الغياب والتأخر
رصد الحضور في ثوانٍ، وتقارير وإشعارات تُبنى وحدها
القائمة: المتابعة اليومية ← الغياب والتأخرالفكرة الأساسية: الكل حاضر افتراضيًا. لا تحتاج أن تضغط على ٣٠ طالبًا؛ تضغط فقط على الاستثناء (غائب، متأخر، مستأذن، خرج) ثم تحفظ.
ويمكنك تعديل رصد أي حصة لاحقًا بفتحها مرة أخرى.
خطوات الرصد
١
اختر الفصل والتاريخ ورقم الحصة
ثم اضغط «عرض». التاريخ يكون اليوم تلقائيًا.
٢
غيّر حالة الاستثناءات فقط
اضغط على غائب أو متأخر أو مستأذن أو خرج في بطاقة الطالب. للمتأخر اكتب عدد الدقائق، ويمكنك إضافة ملاحظة قصيرة لأي طالب.
٣
اضغط «حفظ الرصد»
الزر ثابت أسفل الشاشة. ويعيد زر «الكل حاضر» جميع الطلاب إلى الحضور إن أردت البدء من جديد.
| الحالة | متى تستخدمها؟ | أين يظهر أثرها؟ |
|---|---|---|
| حاضر | الوضع الافتراضي. | نسبة الحضور في التقارير. |
| غائب | لم يحضر الحصة. | تقرير المواظبة، الأكثر غيابًا، إشعار الغياب، تعهد الانضباط، التقرير الشامل. |
| متأخر + الدقائق | حضر بعد بداية الحصة. | عدد مرات ودقائق التأخر، إشعار التأخر. |
| مستأذن | غياب أو انصراف بعذر. | يُحسب منفصلًا عن الغياب. |
| خرج | خرج أثناء الحصة. | الاستئذان والخروج في التقارير. |
ما بعد الرصد
- تقرير المواظبة (زر في أعلى الصفحة): الغياب والتأخر لكل طالب مع منحنى يومي للفصل والفترة التي تختارها.
- إشعار ولي أمر: نموذج «إشعار غياب» يُملأ فيه عدد مرات الغياب وتواريخها تلقائيًا من رصدك.
- عدّاد الحضور في الرئيسية يتحدث فورًا، وينبّهك إن لم ترصد حضور اليوم.
مثال عملي
طالب تكرر غيابه ٤ مرات خلال الشهر
- من مركز التقارير ← الطلاب الأكثر غيابًا يظهر في أعلى القائمة.
- من صفحة الغياب تضغط «إشعار ولي أمر» فيفتح نموذج إشعار ولي أمر — الغياب عن الحصص، وتختار الفصل والطالب.
- يُكتب في النموذج تلقائيًا: «تغيّب عن حصص مادة (الرياضيات) عدد (٤) مرات في التواريخ التالية…».
تطبعه بترويسة المدرسة وخانة توقيع ولي الأمر، ويُحفظ في سجل الطالب ويظهر في تقريره الشامل.
المنصة تحفظ الاستثناءات فقط، لذلك يبقى الرصد خفيفًا وسريعًا حتى مع مئات الطلاب.